Beste ouders/verzorgers, deelnemers en leiding van het tricamp,
Nog maar 11 weken en dan is het zo ver, dan gaan we op Tricamp naar Engeland! We gaan op reis met 27 jeugdleden en 17 leiding/staf.
Wij hebben al van alles geregeld, nu is het tijd voor hulp van jullie 🙂
We worden vervoerd met een bus van Groengrijs en we mogen een materiaalbus gebruiken van AW Groep. De bootovertocht is van Calais/Duinkerke naar Dover. De reistijden gaan we binnenkort vastleggen.
Voor de Engelse organisatie moeten we gegevens verzamelen voor de medische staf. En voor de internationale reis hebben we jullie paspoort, ETA gegevens en een reisverklaring minderjarigen nodig, zodat we zeker weten dat we niemand in Calais achter hoeven te laten. Kunnen jullie daarom bijgaande formulieren invullen? Het ingevulde gezondheidsformulier, de reisverklaring minderjarigen, een kopie paspoort en een kopie van de ETA bevestiging willen we graag uiterlijk 6 juni van jullie ontvangen. Inleveren kan bij de speltakleiding.
Voor het paspoort; daar kun je de app KopieID van de overheid voor gebruiken: https://www.rvig.nl/kopieid-app Hiermee kun je een foto van het paspoort maken. Daarna kun je er een watermerk overheen plaatsen. Je mag de foto en BSN zwart-maken, maar naam, geldigheid en documentnummer zijn belangrijk voor onze reisgegevens. Uiteraard moet het paspoort tijdens het kamp ook meegenomen worden. Wij zorgen ervoor dat dit tijdens het kamp veilig opgeborgen wordt.
Let op: voor reizen naar het Verenigd Koninkrijk heb je een paspoort nodig, een ID-kaart is niet geldig! Het paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn (dus tot 4 februari 2027).
Voor het reizen naar het Verenigd Koninkrijk is ook een Electronic Travel Authorisation (ETA) nodig, een soort visum. De ETA wordt via een app of de website van de Engelse overheid aangevraagd: https://www.gov.uk/eta De doorlooptijd van de aanvraag is slechts een paar dagen en de geldigheid is 2 jaar. Maar doe de aanvraag wel op tijd, deze kan soms iets langer duren. Tijdens de aanvraag moet een foto beschikbaar zijn (website) of de aanvrager aanwezig zijn (app met camera), en het paspoort waarmee gereisd wordt. Via email ontvang je de bevestiging dat de ETA aanvraag is goedgekeurd en aan welk paspoort die gekoppeld is. Graag ontvangen we de eerste pagina van die email (met ETA referentie nummer, de naam en het paspoortnummer)
Voor de minderjarige deelnemers moeten we een “Formulier toestemming reizen met een minderjarige naar het buitenland” meenemen. De rijksoverheid geeft aan dat ook een kopie paspoort of identiteitskaart van de toestemminggever(s) bijgesloten moet zijn. De begeleiders van Scouting Marco Polo Delft zijn de teamleiders van de scouts en explorers; scouts: Mischa Rozema, explorers: Suzanne Alderliefste. Tijdens de reis zal Patrick Slootweg de documenten onder zijn hoede nemen. Wij zullen de overige gegevens van deze personen aanvullen. Op de website van de rijksoverheid staat meer toelichting en ook een Nederlandstalige versie van het formulier: https://www.rijksoverheid.nl/documenten/formulieren/2014/02/06/formulier-toestemming-reizen-met-minderjarige-naar-het-buitenland
Neem je medicijnen mee op kamp? Lees dan deze pagina goed door: https://www.hetcak.nl/medicijnen-mee-op-reis/reizen-vk/ Voor bepaalde medicijnen heb je toestemming of een doktersverklaring nodig. Een eventuele “personal license” of “letter of proof” zul je zelf moeten aanvragen. Wij kunnen de documenten wel bij de reispapieren bewaren zodat alle documentatie compleet is.
Meer informatie over reizen naar het Verenigd Koninkrijk staat op de website van de Nederlandse overheid: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken/het-werk-van-bz-in-de-praktijk/weblogs/2025/reizen-naar-het-verenigd-koninkrijk-hier-moet-je-aan-denken
Lever dus uiterlijk 6 juni de volgende documenten in:
- Ingevuld en ondertekend gezondheidsformulier
- Kopie paspoort
- Afdruk van de ETA bevestiging
- Formulier toestemming reizen met een minderjarige naar het buitenland + Kopie paspoort of identiteitskaart van de toestemminggever(s)
Voor de financiën; we hebben nog steeds het doel om de kampprijs omlaag naar 400 euro te krijgen. Door de gestegen brandstofprijzen, heeft de busmaatschappij laten weten dat de prijs iets omhoog gaat. Jullie hulp is daarom nog steeds nodig!
In de maand mei kun je weer bij de Jumbo Supermarkt aan de Dasstraat statiegeldbonnetjes doneren. Vertel dit vooral aan de buren, vrienden, familie. In de maand februari hebben we hiermee 187 euro opgehaald, laten we dat bedrag ruim verhogen! Ook op het clubhuis verzamelen we flessen tot de zomer, daar mag je ook de opgehaalde flessen naartoe brengen.
We gaan nog de jaarlijkse pepermuntactie doen, de start is op 16 mei. De opbrengst van verkopen door de scouts en explorers gaan naar tricamp. Ook hierbij dus weer: verkoop zoveel mogelijk pepermunt! Ook de papa’s en mama’s kunnen bijdragen: vraag collega’s of ze pepermunt willen kopen. Ieder doosje helpt!
In de volgende nieuwsbrief krijgen jullie de paklijsten en een kampboekje.
Als jullie in tussentijd vragen hebben over kamperen, programma, bagage, etc; de leiding van de scouts en explorers kan jullie helpen. Meer organisatorische vragen mogen jullie aan mij sturen; scouting@bastiaanslee.nl
Met vriendelijke groet,
Bastiaan Slee